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行政部岗位职责(精选13篇)

2025-01-19 19:35:24 来源:页文网 点击:0
行政部岗位职责(精选13篇)

行政部岗位职责(精选13篇)

以下是小编整理的行政部岗位职责大概有13篇左右,仅供参考,欢迎大家阅读。

第一篇:行政部岗位职责

1、负责行政日常工作;

2、负责员工管理管理与协调;

3、办理员工五险一金及员工档案管理;

4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

6、负责办公室固定资产及会议室管理;

7、协助人力资源部做好其他日常工作。

第二篇:行政部岗位职责

1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;

3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

12.接听来电处理客户咨询或投诉。

第三篇:行政部岗位职责

岗位职责:

1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

6.相关供应商的管理。

任职资格:

1.大专以上学历;

2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

3.能收发英文邮件;

4.中文撰写能力;

5.相关数据统计分析能力;

6. 1-3年大型企业相关工作经验;

7.供应商管理经验;

8.基础设施管理经验;

9.较强的语言表达能力和沟通能力;

10.做事迅速、快捷,不拖拉;

11诚实、踏实、勇于承担责任。

第四篇:行政部岗位职责

1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

第五篇:行政部岗位职责

职责描述:

岗位职责:

1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

6.完成领导交办的其他任务。

职位要求:

1.性别不限,40周岁及以下。

2.本科及以上学历。

3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

5.可以独立开展部门管理工作。

6.具备一定的法律知识。

7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

8.沟通协调组织能力强。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:5-10年

第六篇:行政部岗位职责

1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

3.日常发快递的分发,公司文件的分发。

4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

6.负责处理客户不懂的问题。

5.完成上级领导安排的其他工作

第七篇:行政部岗位职责

1、根据招聘计划发布招聘信息;

2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;

4、建立和维护公司的人才资源库;

5、领导安排的其他人力资源工作。

第八篇:行政部岗位职责

(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;

(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;

(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;

(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;

(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;

(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;

(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;

(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

(11)加强公司对文件控制的.管理,形成完整的文控管理体系;

(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;

(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;

(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

第九篇:行政部岗位职责

1)根据公司总体发展战略,提出或调整公司组织架构建议,编制部门职责;

2)合理进行岗位设计,拟定定岗定编方案;

3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4)制定年/季/月培训计划,做好内部人力资源的开发工作;

5)组织实施绩效年终评估与反馈,核算绩效奖金;

6)负责员工奖惩管理,保证奖惩的导向性与公平性;

7)搭建员工沟通交流平台,打开员工申诉通道,创造和谐的公司人际环境;

8)及时掌握员工思想动态,必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9)做好员工离职面谈,并做好离职原因分析;

10)依照编制,制订公司年度、月度招聘计划,做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度检查劳动纪律。

第十篇:行政部岗位职责

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

第十一篇:行政部岗位职责

1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

2,负责配合网络部业务开展;

3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

4,负责公司外企客户接待;

5,领导安排的其他临时性事务。

第十二篇:行政部岗位职责

1、招聘

(1)按时完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。

2、员工关系

(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

(3)维护和更新员工个人信息及档案。

(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

第十三篇:行政部岗位职责

1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

3、考勤管理。

4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

上面的这些是小编专门整理的行政部岗位职责精选13篇,仅供参考,欢迎大家阅读。